倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有主要責任。如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員應及時(shí)報告倉庫主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀做法； 保管物品，未經(jīng)倉庫主管同意，一律不準擅自借出。

產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后，車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫單”，要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全，經(jīng)車(chē)間主任簽字批準，檢驗部門(mén)加蓋“檢驗合格”章后，倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關(guān)，對于手續不全或單據填寫(xiě)不完整，不允許物資入庫。

公司內一切物資的入庫均應遵守本制度的規定內容和程序要求。倉庫各倉管人員應嚴格把關(guān)，與之相關(guān)的各業(yè)務(wù)職能部門(mén)和人員必須積極配合，遵照執行，任何物資入庫應有相應的手續、單據。倉管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對：A.送貨單是否按規定規范填寫(xiě)（采購單號/訂單號/委外加工單號，品名、規格型號、數量、單位等信息是否填寫(xiě)規范齊備）。B.核對送貨單內容是否與物料采購單、委外加工單等需求單據的內容相匹配。C.清點(diǎn)實(shí)物名稱(chēng)、規格型號、數量是否與送貨單內容一致。

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